Einblicke in die Skillsworld

Das effektive & effiziente Zusammenspiel von Unit-Leader und Stakeholder

Das effektive & effiziente Zusammenspiel von Unit-Leader und Stakeholder

Die Skillsworld zielt darauf ab, dass alle Mitarbeitenden, egal ob verantwortliche Führungskraft, kompetente Fachkraft oder auszubildender Lehrling in der Effektivität gefördert, in der Effizienz gesteigert und nachhaltig verbunden, gemeinsam die bestmögliche Wertschöpfung im Unternehmen erreichen.

Der Stakeholder-Almanach

Jeder Mitarbeitende überblickt in seinem individuellen Stakeholder-Almanach alle relevanten Detailinformationen seiner Unit bzw. des Unternehmens, welche für den positiven Beitrag zur Unternehmenskultur und zur Wertschöpfung wichtig sind. Aus seinem Almanch interagiert er mit der Unit und beeinflusst eingenverantwortlich das „Große Ganze“.

Der Kompetenz-Almanach

Jeder Stakeholder, egal ob Mitarbeiter*in oder Führungskraft benötigt für die effektive Erledigung der Anforderungen bestimmte Kompetenzen. Doch nicht nur fachliche, sondern vor allem die überfachlichen Kompetenzen sind entscheidend, wenn es um Unternehmenskultur und agiles, eigenverantwortliches Miteinander im Team geht.

Daher sind die Inhalte des Stakeholder-Almanachs und des Unit-Cockpits mit den Kompetenzen verknüpft, welche der Stakeholder braucht.

Das Unit-Cockpit

In seinem Unit-Cockpit überblickt die Führungskraft bzw. der Teamleiter die 4 Schlüsselbereiche, welche ein kompetentes Team bilden und den gemeinsamen Beitrag zur Unternehmenskultur und der Wertschöpfung bilden.

Natürlich interagiert auch die Führungskraft aus seinem Stakeholder-Almanach mit den anderen Stakeholdern bzw. Units.

Einzigartig in der Skillsworld

Der Stakeholder-Almanach bringt die Dinge auf den Punkt

Eine eindeutige Struktur und die passende Übersicht, für die Verbesserung der Qualität der Zusammenarbeit liefert der Stakeholder-Almanach mit den 4 Schlüsselbereichen:

  1. Meine Kompetenzen
  2. Meine Funktion & Rollen
  3. Mein Beitrag zur Unternehmenskultur
  4. Mein Beitrag zur Wertschöpfung

Durch die Stufenweise Umsetzung bzw. Einführung des Stakeholder-Almanachs entwickeln sich Mitarbeitende automatisch vom „Personaldenken“ in das „Stakeholderdenken“. 

Welche Ergebnisse erwarten Dich?

Zielorientiertheit

Durch Klarheit über Ziele und Wertschöpfung erhöhen Sie die Zielorientiertheit der gesamten Belegschaft.

Ergebnisverantwortung

Der gemeinsame Überblick über die zu erledigenden Aufgaben ermöglicht eine klar definierte Ergebnisverantwortung.

Engagement

Wenn Ziele und Aufgaben gemeinsam entwickelt werden, kann sich Engagement, Kreativität & Motivation entfalten.

Einzigartig in der Skillsworld

Das Unit-Cockpit gibt dem Team eine gemeinsame Richtung und dem Teamleader einen klaren Überblick

Im Unit-Cockpit sieht der Teamleiter die Zusammenführung der enthaltenen Stakeholder in einer Aufbereitung, welche Entwicklung und Verbesserung möglich macht. Durch die Stufenweise Umsetzung bzw. Einführung des Einheiten-Cockpits werden Manager zu Leader und entwickeln „Personaldenken“ hin zum „Stakeholderdenken“. 

Welche Ergebnisse erwarten Dich?

Qualitätssicherung

Deine digitale Skillsworld sorgt für einheitliche (Ausbidlungs)abläufe und sichert einheitliche Standards.

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess

Regelmäßige Reflexionszyklen, welche im Ablauf der (Ausbildungs)prozesse integriert sind, sorgen für laufende Optimierung.

Kostenersparnis durch Effizienz und Nachhaltigkeit in personellen Ressourcen

Der transparente Überblick im Stakeholder Almanach sorgt für Klarheit, Motivation und mehr Effizienz in der Zusammenarbeit.

Eine Arbeitnehmer-Experience Journey gestalten, wo Arbeit Inspirationen weckt, bereichert und sinnstiftend wirkt.

Die perfekte Abstimmung von Unit-Cockpit und Stakeholder-Almanach unterstützt in vielen Bereichen des Arbeitsalltags

Das Ankommen gestalten

Ein professionelles Willkommenserlebnis für neue Mitarbeiter zu gestalten und diese von Anfang an als interne Stakeholder einzubinden. Eine effektive und effiziente Einarbeitung hilft die Bindung zu stärken und die Motivation zu erhöhen.

Die Lehrlingsausbildung

Ein einzigartiges Ausbildungserlebnis, welches die Generation Z bei ihren Bedürfnissen abholt.
Digital – effizient und effektiv.
Sichere einheitliche Abläufe und Standards und bereite die jüngsten Mitarbeitenden auf das Denken als Stakeholder vor.

Die Einarbeitung & Ausbildung

Neue Mitarbeiter*innen hochprofessionell in den neuen Funktionen einarbeiten und den Erfüllungsgrad der Kompetenzanforderung gemeinsam im Blick haben. So entwickelst Du das Stakeholderdenken von Innen heraus.

Das effiziente & effektive Miteinander

Klarheit und Transparenz in den wechselseitigen Erwartungshaltungen und den Verantwortlichkeiten sichtbar machen und somit für ein harmonisches Teamwork sorgen

Die gemeinsamen Ziele & deren konsequente Umsetzung

Die Vision & Mission in den Fokus stellen und für jeden Stakeholder in seinem Bereich umsetzbar machen. Bei strategischen Zielen, wichtigen Abläufen und Projekten gemeinsam die Umsetzung sicherstellen. 

Den Überblick behalten und die laufende Optimierung

Der transparente Überblick im Stakeholder Almanach sorgt für Klarheit, Motivation und mehr Effizienz in der Zusammenarbeit. Zugleich lebt das „System“ und hält sich laufend aktuell.

Die Big 5 der Skillsworld

Diese 5 grundlegenden Schritte begleiten Dich Step by Step bei der Einführung um alle relevanten Beteiligten zum vorgesehenen Zeitpunkt aktiv einzubinden zu können. Dadurch wird deine Skillsworld von mehreren Seiten mit wichtigen Inhalten aus den unterschiedlichen Bereichen bestückt, was sie automatisch von innen herauswachsen lässt.

So wird eine große Gesamtaufgabe auf viele kleine überschaubare Tranchen verteilt, niemand überfordert und zudem ein positiver Lerneffekt für alle Beteiligten gewährleistet.

Step 1: Eine strukturierte Basis schaffen

Im ersten Schritt werden die bereits vorhandenen Ausarbeitungen der Fokusthemen gesammelt
und in die dafür vorgesehenen Verzeichnissstrukturen eingetragen, sodass diese zur weiteren Darstellung
und Nutzung vorbereitet sind.

  1. Tätigkeiten in den Ausbildungs-Units bzw. den Organisations-Units
  2. Erforderliche Kompetenzen im Kompetenz-Almanach
  3. Gemeinsame Grundhaltungen & Werte
  4. Wechselseitige Erwartungshaltungen zwischen Unternehmen, Führungsebene und Mitarbeitenden
  5. Vision, Mission und strategische Ziele
  6. Graphen-Units vorbereiten

Die Verzeichnissstrukturen und Graphen dienen dazu, dass zukünftig in jedem Stakeholder-Almanach sowie allen Unit-Cockpits, die für den Nutzer relevanten Informationen präsent und umsetzbar sind.

Step 2: Beteiligte Mitarbeiter ins Stakeholder-Denken bringen

Im zweiten Schritt werden die detailierten Verantwortlichkeiten der einzelnen Beteiligten dahingehend gebündelt,
um detailierte Rollenbeschreibungen auszuformulieren und die resultierenden Tätigkeiten mit erforderlichen Kompetenzen
verknüpft werden können.

Um Mitarbeitende zu  beteiligten Stakeholder werden zu lassen, verfügt jeder im eigenen Stakeholder-Almanach über eine
klare Übersicht der Tätigkeiten, sowie der Kompetenzanforderungen, um seinen Kompetenzerfüllungsgrad eigenständig
steuern zu können.

 

Step 3: Stakeholder qualifizieren

Um aufzuzeigen, welche Qualifizierungsmaßnahmen eine effektive Aufgabenerfüllung begünstigen, bzw. wo eventuell noch Kompetenzdefizite vorhanden sind,  wird jeder Stakeholder das Rollenprofil mit seinen Tätigkeiten einsehen, um die Selbsteinschätzung der Kompetenzanforderungen vorzunehmen.

Denn nur wer sich seinen Aufgaben gewachsen fühlt und mit den erforderlichen Ressourcen ausgestattet ist, kann bestmöglich zur Wertschöpfung beitragen.

Step 4: Umsetzung vorantreiben

Durch die Indikatoren

  • Prozessqualität,
  • Fortschritts-Anzeige und den
  • Check-In’s

steuerst du die Umsetzung diverser Projekte.

Die Intervalle der Check-In’s werden an die verfügbaren Ressourcen angepasst und somit die gewünschte Umsetzungsdynamik erzeugt. Dadurch beugst du einer Überforderung der Stakeholder vor und kannst trotzdem konsequent an der Zielerreichung festhalten.

 

Step 5: laufende Verbesserung

In einer regelmäßigen Einschätzung der Qualtitätsindikatoren hinsichtlich der Zusammenarbeit erhält das Team eine klare Übersicht darüber, wie die Zusammenarbeit und die Erreichung der Schlüsselergebnisse harmoniert, oder wo Verbesserungspotential vorhanden ist.

Wir sind bereit – bist Du es auch?

Es gibt kein „zu früh“ oder „zu spät“ um erfolgreich zu starten

So erreichst Du uns

+43 664 3967023

kolaja@skillswork.at

Bischofst. 15 | A-4020 Linz

Lass uns einen Onlinetermin machen

Persönlich lässt es sich viel leichter über Möglichkeiten und gemeinsame Chancen plaudern.